بی شک جلسه دفاع پایان نامه از مهمترین خاطرات تحصیلی هر فرد است. روزهای پر از استرس و فشار روانی و در عین حال امید و هیجان. دانشجو در آخرین روزهای مانده به دفاع باید موارد زیادی را هماهنگ کند تا بتواند یک جلسه دفاع مطلوب را به سرانجام رساند. انتخاب مکان جلسه، امور اداری جلسه دفاع، پاورپوینت و پذیرایی در جلسه دفاع پایان نامه از جمله مواردی است که دانشجو در واپسین روزهای تحصیل باید برای آنها برنامه ریزی داشته باشد. اگر چه بر اساس قوانین برخی از دانشگاه ها پذیرایی های پر از ریخت و پاش در جلسات دفاع پایان نامه ممنون گردیده است. با این حال دانشجویان تمایل دارند برای اینکه خاطره ای دلنشین از بهترین روز تحصیل خود داشته باشند پذیرایی در این مراسم صورت گیرد. در چنین شرایطی استفاده ازبسته های پذیرایی جلسه دفاع می تواند بهترین گزینه برای دانشجو باشد.
در ابتدا دانشجوی تحصیلات تکمیلی باید فضای مورد نظر برای جلسه دفاع را انتخاب کند که عموما این فضا شامل دو بخش است. کلاس یا سالتهای کنفرانس با جمعیتی محدود و یا سالن اجتماعات. در کلاس یا سالن های کنفرانس جمعیت محدودی که میزبان دعوت کرده است به همراه استاد راهنما، مشاور و داور حضور دارند. در حالیکه در سالن اجتماعات ورود برای عموم آزاد است. بنابراین انتخاب مکان جلسه ابتدایی ترین و در عین حال مهمترین موضوع برای پذیرایی از مهمانان جلسه است. زیرا بر حسب مکان جلسه دفاع می توان تعداد مهمان را محاسبه کرد تا بتوان پذیرایی مناسب و در خوری صورت گیرد. بعد از انتخاب مکان، لازم است میزی برای پذیرایی در سالن اختصاص داده شود. این میز نباید زیادی شلوغ باشد. صرفا برای تعدادی از بسته های پذیرایی و همچنین فضای برای گل هایی که مهمانان این گونه جلسات برای دانشجومی آورند بر روی میز باید تعبیه شود.
در بسته های پذیرایی آماده جلسات دفاع از پایان نامه عموما میوه، نوشیدنی، شیرینی و ملزومات پذیرایی وجود دارد. میوه جلسات دفاع به انتخاب میزبان است که می تواند موز، خیار، نارنگی و یا هر گونه میوه فصل باشد. با این حال تجربه ثابت کرده است بهترین و پرطرفدارترین میوه پک پذیرایی جلسات دفاع موز است که همه فصول سال موجود است. نوشیدنی جلسات دفاع می تواند شامل عرقیجات، آبمیوه، آب معدنی و یا اگر در فصل سرد سال است قهوه و چای باشد. در این خصوص می توان فلاسک های را بر روی میز برای آبجوش چای یا قهوه آماده کرد. کوکی، کاپ کیک و مافین از جمله شیرینی های پر طرفدار بسته های پذیرایی جلسه دفاع پایان نامه است. کاپ کیک های با طراحی مولفه های رشته تحصیلی میزبان می تواند لذت پذیرایی را دو چندان کند. مهمان نواز بسته های متنوعی را برای جلسه دفاع تدارک دیده است. شما می توانید بر اساس سلیقه خود هر کدام از بسته های پذیرایی آماده را انتخاب کنید. با این حال، اگر هیچکدام از پک های پذیرایی آماده مورد پسند شما نبود، شما می توانید با مراجعه به بخش بسته های انتخابی اقلام مورد نظر خود را با سلیقه خود انتخاب کنید.
از جمله ملزومات مورد نیاز هر بسته پذیرایی دستمال کاغذی، دستمال مرطوب، قاشق و چنگال است. این موارد نه تنها نشان از درایت و نکته سنجی در پذیرایی شما را نشان می دهد بلکه توجه شما به نظافت و سرویس دهی مناسب به میزبان را گوشزد می کند. به جای استفاده از بسته های دستمال کاغذی بزرگ بر روی میز برای سهولت میزبان بهتر است از دستمال کاغذی تک نفره در پک های پذیرای استفاده کرد. مهمان نواز بزرگترین ارائه دهنده بسته پذیرایی در شیراز همراه شما در این مجالس خواهد بود.